CDAF

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[Association] Base de Gestion associative

La CDAF crée en 1944 représente 10.000 Acheteurs permettant via la mise en réseau, le partage d’expériences, de valorisation la fonction Achats
La CDAF organise les rencontres du Club des Directeurs Achats, , les dîners mensuels, des événements annuels comme Le Forum des Achats Publics, La Nuit des Matières Premières et la rencontre Groupes d’Etudes et de Benchmarks (GEB).

Mission de 2010 à 2014
Migration des données de l’ancienne base (150 tables) puis regroupement et simplification de l’existant dans un nouvel organigramme simplifié avec une 30 tables.

La base actuelle permet de gérer
• les adhésions à 3 niveaux différents : Organisations de groupes d’entreprises, d’entreprises adhérentes, adhésions individuelles.
• La base comporte une gestion des tarifs, adhésions, relances, suivis, factures avec l’export des différents journaux comptables.
• Le CRM centralise toutes les demandes, envois, transactions, accès internet…
• Le code postal permet d’attribuer à chaque entreprise/adhérent un Département/Région/Délégation avec les coordonnées de son président…
• Les contacts peuvent être sélectionnés individuellement ou selon un ou plusieurs critères pour être rangés dans des listes de diffusion.
• Le module de emailing permet d’envoyer des messages (avec fusion des rubriques) en HTML aux différentes liste de diffusions, suivi des réponses, traitement des réponses pour inscrire les contacts aux évènements..
• Un module Événementiel permet de préparer des campagnes (réunions, diners, forums etc..). de budgéter les achats pour l’évènement, de réserver les places avec le module de emailings..etc…

• Un intranet WebDirect permet la mise à disposition individuelle et sécurisée : de scrutins, questionnaires, enquêtes, mise à disposition de documents (bon de commandes, factures, avoirs, documentations,  indices…), l’accès à l’annuaire privatif de la CDAF.

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