Une base, des métier . . .

 

Cette page contient quelques exemples non exhaustifs de bases de données de métiers. Elles peuvent servir de point de départ pour créer votre application sur mesure . . .

CNA => Association 1901

Conseil Nationale des Achats

[Association]Base de Gestion associative

Le CNA crée en 1944 représente 10.000 Acheteurs permettant via la mise en réseau, le partage d’expériences, de valorisation la fonction Achats
Le CNA organise les rencontres du Club des Directeurs Achats, , les dîners mensuels, des événements annuels comme Le Forum des Achats Publics, La Nuit des Matières Premières et la rencontre Groupes d’Études et de Benchmarks (GEB).

Mission de 2010 à 2014
Migration des données de l’ancienne base (150 tables) puis regroupement et simplification de l’existant dans un nouvel organigramme simplifié avec une 30 tables.

La base permet de gérer
• les adhésions à 3 niveaux différents : Organisations de groupes d’entreprises, d’entreprises adhérentes, adhésions individuelles.
• La base comporte une gestion des tarifs, adhésions, relances, suivis, factures avec l’export des différents journaux comptables.
• Le CRM centralise toutes les demandes, envois, transactions, accès internet…
• Le code postal permet d’attribuer à chaque entreprise/adhérent un Département/Région/Délégation avec les coordonnées de son président…
• Les contacts peuvent être sélectionnés individuellement ou selon un ou plusieurs critères pour être rangés dans des listes de diffusion.
• Le module de e-mailing permet d’envoyer des messages (avec fusion des rubriques) en HTML aux différentes liste de diffusions, suivi des réponses, traitement des réponses pour inscrire les contacts aux évènements..
• Un module Événementiel permet de préparer des campagnes (réunions, diners, forums etc..). de budgéter les achats pour l’évènement, de réserver les places avec le module de emailings..etc…

• Un intranet WebDirect permet la mise à disposition individuelle et sécurisée : de scrutins, questionnaires, enquêtes, mise à disposition de documents (bon de commandes, factures, avoirs, documentations,  indices…), l’accès à l’annuaire privatif de la CDAF.

WINES OVERLAND => COMMERCE EXPORTATION
Wines Overland
[Commerce international de vins]Base de commerce international de vins, achat, vente, transport, multi devises.

WineOverland est un trader basé à Paris depuis 1992 et à Hong Kong. La société diffuse ses vins dans la région Asie Pacifique

Mission de 2011 à 2013
• Gestion des fournisseurs, clients avec leurs contacts + CRM.
• Gestion fine des produits rattachés à chaque compte client permettant tous les ans la mise à jour du catalogue individualisé de chaque client.
• La gestion commerciale comporte : l’envoi de pro forma, la création automatique de la commande, fournisseur, l’édition des multiples documents de transit, la facturation, les relances, l’export comptable des écritures avec les comptes analytiques.
• Des outils statistiques facilitent la lecture de tableaux de bords mensuels et annuels en fonction des différentes catégories de produits diffusés, par pays et continents.

SIACI => ASSURANCES : gestion documentaire intranet

siaci-saint-honore

[Assurances] Base de gestion des contrats , primes, sinistres et d’archivage de PDF

SIACI est un courtier d’assurances avec une implantation nationale et mondiale.

Mission de 1998 à 2015
La base à connu de nombreuses évolutions pour s’adapter aux besoin de notre client.

Ce fut d’abord un outil de gestion de flotte automobile pour Vinci (avec gestion et suivi des sinistres, numérisation des sinistres en PDF) avec diffusion directe des cartes vertes via un intranet aux filiales de Vinci.

Actuellement la base permet de soit de Regrouper les Entreprises , soit de gérer des Entreprises Individuelles
• Les contrats concernent les primes suivantes :  Air Espace / Responsabilité civile, Responsabilité civile et faute inexcusable / Décennale / Marchandises transportées / Tous risques chantiers.
• Certains contrats sont rattachés à une gestion du suivi des sinistres.
• Les factures sont émises soit pour les Groupes d’entreprises soit sous forme de factures individuelles par entreprises.
Tous  les documents sont émis en PDF et stockés en PDF dans la base FileMaker.

STC => INDUSTRIE : logistique - planning - facturation - transfert de données EDI

STC

[INDUSTRIE fabrication, façonnage, aménagement]Base de gestion commercial, devis, fabrication, suivi & planning.

STC Paris le distributeur de matériaux de synthèse (Corian) façonné. Leur champ d’action passe par la phase commerciale, la prise de mesures, la préparation des plans du bureau d’études, la commande des matières premières, la mise en fabrication, puis la pose sur le site du client (collectivités, Santé, résidentiel).

Mission de 2006 à 2009

Mise en place d’une gestion de complète et sur mesure des différents processus
• Gestion à 3 niveaux :  Entreprises : Clients : Franchisés
• Prospection commerciale avec suivi (CRM), devis, facture, relances, export comptable)
• Suivi des Rdv de : mesures, commandes matériaux, fabrication, pose.
• Gestion des calendriers des différents services : mesures, fabrication atelier, pose
• Gestion du stock avec des références plus complexes par clients (meubles spécifiques)

La mise en place s’est faite sur plusieurs années avec l’ajout de modules plus spécifiques en 2015 concernant l’automatisation du suivi de clients importants (Lapeyre & Darty/Fnac)

En 2020 : mise en place d’un module EDI pour le tranfert des factures avec Darty/Fnac et Lapeyre.

RATP => TRANSPORTS : gestion patrimoine immobilier et juridique avec stockage PDF

client-RATP

[Transports, Patrimoine, Juridique]Base FileMaker de gestion d’archives juridiques patrimoniales

1 Million de pages A4. Ce chiffre représente « approximativement »  le total des archives du département du patrimoine juridique de la RATP de 1900 à nous jours.
Des plans d’architectes (format A0) mélangés à des documents notariés, actes de propriétés, lots et parcelles avec des historique de mutations,  contrats, servitudes, réglementations d’urbanisme et assainissement, contrôles réglementaires, autorisation d’urbanisme, POS … l’ensemble de ces documents étant rapportés et regroupés dans des unités de gestions de la RATP « UG« .

Une mission qui à durée 3 ans : 2010 à 2012

Notre mission à consistait à permettre à une équipe de 5 personnes de partager, retrouver, gérer les informations, d’y ajouter de nouveaux documents juridiques (PDF) et de ne plus jamais se retrouver confronté à la perte de documents empruntés… et..  surtout et de pourvoir évoluer avec un outil simple et conviviale.

Première partie de la mission chez notre client : mise en place d’une base FileMaker permettant l’identification des dossiers avec un thésaurus de mots clefs juridiques, cela nous à permis de trier et écarter les informations redondantes ou non pertinentes. Au bout de quelques mois de saisie il restait environ 100 000 documents à numériser.
Nous avons fait le choix de travailler avec une société située à Bordeaux pendant quelques mois, pour numériser ces différents formats. L’identification initiale des dossiers leur à permis de numériser les documents en un temps record qu’ils nous ont retournés sous forme de PDF d’excellente qualité (N&B et couleur), que nous avons injectés dans la base hébergée chez Gigaplanet. L’ensemble des 100 000 pages A4 ne prends pas plus de 8 Giga sur le disque du serveur !

La seconde partie de la mission:  à consistée à la mise en place et modélisation de la pensée juridique tout en respectant le schéma de la RATP qui consiste à rattacher tous les immeubles à des Unités de Gestions (UG).
Une interface de consultation conviviale, une saisie simple pour ajouter de nouveaux documents, avec la possibilité de continuer le travail d’indexation sans quitter FileMaker, ce sont autant d’atouts qui ont facilité l’adhésion des utilisateurs à ce nouvel outil.

La mise en place s’est opérée progressivement sur 3 années.
Le client à été très surpris et satisfait de découvrir que le programme FileMaker lui permettait de résoudre simplement et facilement des demande qui se précisaient au fil de l’eau, points qu’il n’était pas évident de formaliser avec leur service informatique. Pourtant et néanmoins tout s’est fait en accord avec ce service, il est déjà prévu d’ici quelques années d’intégrer les données de la base FileMaker dans les bases Microsoft SQL de la RATP.

RANCINAN => PHOTOGRAPHIE : gestion fond artistique, gestion des taches, intranet

client-GR-gerard-rancinan

[Art, Photographie]FileMaker : Gestion d’un fond photographique + réseau intranet privé de galeries

Tout à commencé avec une simple base d’adresses que nous avons transformée en un outil de gestion du fond photographique de Gérard Rancinan.
Lorsque nous avons présenté le projet, Gérard Rancinan à tout de suite compris l’intérêt et les possibilités que lui offrait FileMaker et c’est avec enthousiasme qu’il s’est lancé dans l’élaboration d’un outil lui permettant d’inventorier et suivre ses œuvres. Cette précision lui à permis de mettre en ligne un intranet FileMaker WebDirect permettant aux galeries internationale (ses clients) de réserver directement certains formats ou tirages numérotés bien spécifique pour des collectionneurs très avisés…
Notre collaboration du durée un mois et le résultat à enthousiasmé notre client, son équipe et surtout les galeries utilisatrices du module intranet WebDirect.

Présentation sommaire du module de gestion du fond photographique sur FileMaker.
Principaux écrans de l’application FileMaker hors écrans d’exploitation, certificats, shipping documents, étiquettes, reportings laissés au choix des utilisateurs…

Présentation rapide du module intranet WebDirect de FileMaker
il permet aux galeries de choisir sur internet et sans FileMaker des œuvres bien spécifiques avec le client final et de les réserver immédiatement. Le résultat de la sélection s’affiche directement dans les écrans FileMaker du Studio Rancinan 24H/24, ainsi la réservation est immédiatement confirmée. Accueil intrant web de FileMaker
tions de réservations achats des oeuvres/multiples
L’œuvre de Gérard Rancinan
Fine Art Cube

client-GR-oeuvre-gerard-rancinan

ROCHE BOBOIS MAROC => DISTRIBUTION : stock, logistique, planning, factures

Roche Bobois Maroc

[Commerce Distribution]FileMaker : Stock, logistique, planning, bons de commandes & facture(s),  exportation MySql.

Commerce/distribution des célèbres meuble de design de la RocheBobois Paris implantée au Maroc dans 2 magasins dont vous pouvez faire la visite virtuelle ici … Casablanca & Rabat

Mission de 2019 à 2020

Mise en place d’une gestion de complète et sur mesure des différents processus
• Fichier clients et fournisseurs
• Gestion du stock : on visualise pour chaque objet son état : en commande ou emplacement ainsi que les bons de commandes ou/et factures rattachées à chaque objet.
• Édition des bons de commandes, transformation des bons de commandes en bons de livraisons et facture (totales ou partielles)
• Gestion des plannings des livraisons clients ou entre le stock et magasins
• Gestion des droits groupes de travail direction, commerciaux,  logistique, comptable ..
• Exportation des données de la base FileMaker vers un serveur MySQL pour permettre l’analyse des ventes par la direction du groupe.